建筑行業視頻會議解決方案

一、系統重點解決的痛點

企業管理：

解決地理上的分隔，實現總公司與分散各地的項目部之間召開遠程項目討論會、工作匯報會以及行政管理會議等；保障各部門之間的及時溝通協調；通過本系統，所有項目部能夠同時在線開會，各項大會時項目經理及現場人員無需來回奔波。

項目推進：

為了加快項目進程，提高工作效率，縮短審批決策周期，需加強各單位的碰頭和溝通力度，并采取各種有效措施，視頻會議可為頻繁的溝通、交流、討論、反饋提供平臺。

員工在線培訓：

遠程培訓系統可以實現在線員工培訓，無需將員工集中到一起，防止延誤。

應對非常時期：

從容應對非常時期，在因流行疾病及暴風雪等惡劣天氣阻斷交通的情況下，依然可以無障礙的溝通與交流。

二、解決方案

針對建筑建設公司的實際情況和具體會議需求，我們選用具有高性價比、便攜性、穩定性等特點的產品建設一套高清視頻會議系統。

在總部會議室配置可以召開多方會議的VC800，各項目部現場配置VC500，設備一體化設計，安裝便捷，另外公司員工筆記本和移動終端可以安裝軟終端，出差時參與視頻會議。

系統配置一套企業云平臺，每個終端分配一個云平臺賬號，可在所有的終端設備上自動生成通訊錄，終端不需要固定公網地址即可互相進行呼叫，項目現場無需辦理專線，節約了大量的成本。

三、系統應用

1.行政會議

通過本系統可以快速建立多方高清視頻會議，召開集團會議省時省力，員工在各項目部會議室即可參與，享受面對面溝通一樣的效果；

系統還具有錄制會議功能，針對重要的行政會議，可以進行錄制保存，便于后期整理會議紀要等工作。

2.項目管理

總公司與各項目部之間的溝通更加便捷、高效，總部可以隨時召集各項目部進行視頻會議，各項目部也可以隨時匯報工作進度，反饋現場情況等，

通過本系統，項目管理過程中溝通更即時、高效，總公司統籌管理更便捷。

3.遠程交流

通過本系統，總部和各項目部也可以和設計公司進行遠程交流，討論設計圖紙和方案更便捷。

4.業務培訓

將總公司會議室的講解文檔和現場圖像同步傳送，其他項目部可以體驗與培訓主會場一樣的效果，配合系統的會議錄制功能，可以將培訓的畫面和聲音完整的保存下來。

    5.移動辦公

通過本系統，手機、平板、筆記本電腦也都可以加入到會議中，當領導和員工在外出差的時候同樣可以參與公司的項目管理、任務匯報、各項例會等，不會因為出差錯過重要的會議。 

四、高清辦公協作系統收益

1.節約經費、時間，提高會議效率。

2.加強項目管理能力，更好的應對突發、緊急情況。

3.總部決策、文件能夠及時、準確的傳達到各個項目部

4.無需擔心天氣、交通問題，輕松面對面溝通。

5.部門間可以隨時進行溝通，使分散的部門工作能夠更集中、高效。
案例華北建設